Optimización del seguimiento y gestión de proyectos de una administración local con enfoque basado los principios Construcción Lean

Abstract

Este Trabajo Fin de Máster (TFM) busca mejorar la gestión y seguimiento de proyectos técnicos de diseño en el GADM de Portoviejo mediante principios de Lean Construction. Se identificaron deficiencias como falta de estandarización, duplicidad de revisiones y ausencia de controles visuales, que generan retrasos y reprocesos.

Para abordar estas problemáticas, se aplicaron herramientas Lean Construction adaptadas al contexto institucional: mapeo del flujo de valor para optimizar procesos, checklists estandarizados para asegurar cumplimiento normativo, reuniones tipo stand-up para mejorar la comunicación, y un sistema digital con paneles de control para monitorear avances y trazabilidad.

Los resultados demuestran que estas estrategias reducen tiempos, eliminan desperdicios y fortalecen el control durante la fase de diseño, promoviendo una cultura de mejora continua. Las propuestas tienen alta aplicabilidad en procesos técnicos y sugieren una implementación gradual de herramientas digitales.

This Master’s Thesis aims to improve the management and monitoring of technical design projects at the GADM of Portoviejo by applying Lean Construction principles. Key deficiencies identified include lack of standardization, duplicated reviews, and absence of visual controls causing delays and rework.

Lean tools adapted to the institutional context were applied: value stream mapping to optimize processes, standardized checklists to ensure regulatory compliance, stand-up meetings to improve communication, and a digital system with control panels to monitor progress and traceability.

Results show these strategies reduce time, eliminate waste, and strengthen control during the design phase, fostering a culture of continuous improvement. The proposals have high applicability in technical processes and suggest gradual implementation of digital tools.