Digitalización de ATE en actividades de mantenimiento, instalación y limpieza: Análisis en el sector minero chileno y propuesta de modelo para plataformas Web de PRL bajo el marco interpretativo EFQM 2025

Abstract

Este Trabajo Final de Máster aborda la modernización de las Autorizaciones de Trabajos Especiales (ATE) en actividades de alto riesgo, como mantenimiento, instalación de equipos y limpieza industrial, donde la coordinación y el cumplimiento normativo son críticos. Un análisis de la legislación vigente (Ley 31/1995, Directiva 89/391/CEE, Real Decreto 39/1997) y de estudios científicos revela que el modelo en papel carece de trazabilidad, agilidad y control de desviaciones. Mediante revisión bibliográfica y la Guía “Permit-to-Work Guidance” del IChemE Safety Centre (2021), se aplicó una encuesta a profesionales de la gran minería chilena para comparar el sistema tradicional con uno digital. Los resultados evidenciaron que la digitalización permite monitorización en tiempo real, mejor coordinación y mayor trazabilidad de la información. Tecnologías como la firma digital, la conexión con IoT y la inteligencia artificial refuerzan además el control preventivo y facilitan la gestión documental. La propuesta metodológica presenta un “modelo tipo” de ATE digital a integrar en la plataformas web Sabentis®, con diagramas de flujo que cubren desde la solicitud y evaluación de riesgos hasta el cierre de la tarea. La propuesta, consciente de la gradualidad de la transición, contempla la disponibilidad de opciones que permitan un “enfoque mixto” (papel–digital) para afrontar barreras tecnológicas y formativas durante la transición. La propuesta metodológica presenta un “modelo tipo” de ATE digital a integrar en la plataformas web Sabentis®, con diagramas de flujo que cubren desde la solicitud y evaluación de riesgos hasta el cierre de la tarea. La propuesta, consciente de la gradualidad de la transición, contempla la disponibilidad de opciones que permitan un “enfoque mixto” (papel–digital) para afrontar barreras tecnológicas y formativas durante la transición.

Aquest Treball Final de Màster aborda la modernització de les Autoritzacions de Treballs Especials (ATE) en activitats d'alt risc, com el manteniment, la instal·lació d’equips i la neteja industrial, on la coordinació i el compliment normatiu són crítics. Una anàlisi de la legislació vigent (Llei 31/1995, Directiva 89/391/CEE, Reial decret 39/1997) i d’estudis científics revela que el model en paper manca de traçabilitat, agilitat i control de desviacions. Mitjançant una revisió bibliogràfica i la guia Permit-to-Work Guidance de l’IChemE Safety Centre (2021), es va aplicar una enquesta a professionals de la gran mineria xilena per comparar el sistema tradicional amb un de digital. Els resultats van evidenciar que la digitalització permet la monitorització en temps real, una millor coordinació i una major traçabilitat de la informació. Tecnologies com la signatura digital, la connexió amb IoT i la intel·ligència artificial reforcen, a més, el control preventiu i faciliten la gestió documental. La proposta metodològica presenta un “model tipus” d’ATE digital a integrar en la plataforma web Sabentis®, amb diagrames de flux que cobreixen des de la sol·licitud i l’avaluació de riscos fins al tancament de la tasca. La proposta, conscient de la gradualitat de la transició, contempla la disponibilitat d’opcions que permetin un “enfocament mixt” (paper–digital) per afrontar barreres tecnològiques i formatives durant la transició. Les conclusions destaquen que la digitalització de les ATE millora l’eficiència en la gestió de riscos i assegura un major compliment legal, contribuint a disminuir els accidents. Així mateix, un desplegament gradual i l’ús d’eines interactives promouen l’adaptació cultural dels diversos actors, en coherència amb les directrius de la Indústria 4.0 i el Model EFQM 2025.

This Master's Final Project addresses the modernization of Special Work Permits (SWP) in high-risk activities such as maintenance, equipment installation, and industrial cleaning, where coordination and regulatory compliance are critical. An analysis of current legislation (Law 31/1995, Directive 89/391/EEC, Royal Decree 39/1997) and scientific studies reveals that the paper-based model lacks traceability, agility, and deviation control. Through a literature review and the Permit-to-Work Guidance from the IChemE Safety Centre (2021), a survey was conducted among professionals in the Chilean large-scale mining sector to compare the traditional system with a digital one. The results showed that digitalization enables real-time monitoring, better coordination, and greater information traceability. Technologies such as digital signature, IoT connectivity, and artificial intelligence further enhance preventive control and facilitate document management. The methodological proposal presents a “standard model” of digital SWP to be integrated into the Sabentis® web platform, with flow diagrams covering everything from the request and risk assessment to task closure. The proposal, aware of the gradual nature of the transition, includes options that allow a “hybrid approach” (paper–digital) to overcome technological and training barriers during implementation. The conclusions highlight that digitalization of SWPs improves efficiency in risk management and ensures greater legal compliance, contributing to a reduction in accidents. Likewise, gradual deployment and the use of interactive tools promote cultural adaptation among the various actors, in line with the guidelines of Industry 4.0 and the EFQM 2025 Model.

Objectius de Desenvolupament Sostenible::3 - Salut i Benestar

Objectius de Desenvolupament Sostenible::8 - Treball Decent i Creixement Econòmic

Objectius de Desenvolupament Sostenible::9 - Indústria, Innovació i Infraestructura

Objectius de Desenvolupament Sostenible::12 - Producció i Consum Responsables

Objectius de Desenvolupament Sostenible::13 - Acció per al Clima