Abstract:
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La gestión de proyectos es un concepto vital dentro de un proceso constructivo, que puede
definir no solo el resultado del proyecto, sino la capacidad de la organización que lo
desarrolla. Actualmente existen diversas maneras para gestionar y dirigir los proyectos y
cada empresa cuenta con sus propios métodos y herramientas.
Este trabajo surge de la necesidad de adoptar un criterio de gestión para un proyecto
determinado, para evaluar una metodología concreta la cual sirva de referencia para los
proyectos futuros de una organización.
La Guía PMBOK 6ª Edición otorga las herramientas necesarias para pautar todo el proceso
de dirección del proyecto, unificando todos los criterios, existentes o no, dentro de una
misma organización, con la finalidad de crear un sistema de procesos que ayude a sintetizar
algo tan complejo como una proyecto constructivo, y que permita estudiar los resultados
para entender la eficacia de la investigación.
Para ello se centrarán los esfuerzos en tres de las nueve áreas de conocimiento que
menciona el PMI como son la Gestión del Alcance, la Gestión del Cronograma y la Gestión
de los Costes. La elección se basa en la tipología del proyecto a estudiar y en el hecho de
que el tiempo, el coste y la calidad son los tres hitos fundamentales de la gestión de
proyectos, pero el último de ellos no es de relevancia para este TFM debido al momento en
el que se elabora este estudio y la poca relevancia del producto final frente al seguimiento
del proyecto.
Primero se analizarán las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de cada apartado. A
continuación se procederá al desarrollo de los entregables más relevantes para la gestión
de este proyecto en cuestión, mediante la creación de unas fichas con un formato que
permite adaptarlas al tipo de proceso.
Todo el trabajo se apoya en dos softwares principales como son el MS Project y el Microsoft
Excel. Con el primero es posible crear un diagrama de Gantt para posteriormente ejercer
un seguimiento que arroje resultados sobre el nivel del gestión del proyecto, y para formular
informes de control y monitoreo útiles para la gestión de tiempos, costes, adquisiciones y
recursos. Mediante Microsoft Excel se transformarán los datos obtenidos con el MS Project
2013 para generar gráficos de análisis de costes y recursos. De la misma manera se utilizará
este programa informático para desarrollar las tablas de estimaciones de duraciones, listas
de actividades y asignación de recursos para facilitar la creación del Diagrama de Red y
del Método de la Ruta Crítica desde el mismo software.
Por último se elaborará una estimación de costes para posteriormente desarrollar el
presupuesto final. En la última parte del TFM se estudiarán los impactos del tiempo en todas
las fases del proyecto y por lo tanto en los costes, diseñando una serie de análisis basados
en el Valor Ganado que permitan controlar los costes y predecir los beneficios generados
para la organización al final de todo el proceso. |