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Gestión y protocolo de documentos de obra : en visión de Project Manager
Bargalló Aylagas, Ruth
Universitat Politècnica de Catalunya. Departament de Construccions Arquitectòniques II; Caballero i Mestres, Antoni; Fernández García-Escudero, Luis
Este proyecto se realiza como Proyecto Final de Grado de Ingeniería en Edificación, por la alumna RUTH BARGALLÓ AYLAGAS, dirigido por Antonio Caballero Mestres, del departamento de Construcciones Arquitectónicas y por el profesor Luis Fernández García-Escudero, como colaborador del mismo departamento. La realización de este proyecto, tiene como finalidad determinar y definir la documentación necesaria, así como el protocolo de información que realiza la figura del Project Manager. Este procedimiento es necesario a fin de garantizar una gestión eficiente en la totalidad de la ejecución de la obra. El proyecto consta de un dosier previo, donde en primer lugar se exponen los conceptos básicos relacionados con la gestión y con la intervención de la figura del Project Manager en las diferentes fases del proceso constructivo. A continuación, se definen todos los documentos que forman parte de la evolución de una obra. El objetivo es obtener toda la información relacionada con cualquier documento a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Se realiza énfasis en el procedimiento del control de las incidencias y los cambios que ocurren durante la evolución de los trabajos, motivados tanto por la propia ejecución como por los posibles requerimientos o modificaciones del mismo propietario. Se acompaña este primer dosier con dos anexos. El primero, es un manual de protocolo, en el que se adjunta el modelo de las fichas explicadas como concepto teórico. En el segundo anexo, se aplica el protocolo a un caso práctico concreto. Por la evolución de la obra, nos centramos en la fase inicial, donde se realiza un estudio de proyecto, y en el apartado de ejecución, en la gestión de incidencias y cambios. Desde el punto de vista personal, el principal reto es resolver la falta de estandarización en la organización de los documentos y la ineficiencia en el flujo de información entre las distintas fuentes (documentos almacenados en los sistemas de gestión documental de cada una de las empresas, solicitudes estandarizadas con los ayuntamientos e informaciones que no llegan a todos los miembros). Resulta complicado establecer, a pesar de compartir documentos e información, un protocolo generalista para que todos los participantes utilicen los mismos estándares detrabajo. Es por ello que realizamos una Guía para la Gestión Documental personal para la figura del Project Manager. La codificación, organización y control de documentos, así como las fechas de entrega y de revisión, son algunos de los aspectos que trata esta guía. Con este estudio, se quiere demostrar que en un proyecto de construcción una buena gestión documental es imprescindible para conseguir los objetivos del proyecto.
Àrees temàtiques de la UPC::Edificació::Gestió d'obres ::Planificació i programació d'obres
Building sites planning
Construcció -- Plecs de condicions -- PFG
Construcció -- Planificació -- PFG
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