CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO PARA LAS CORTES DE CASTILLA Y LEÓN

Abstract

El presente trabajo pretende hacer un estudio de los procesos de administración electrónica implantados en un parlamento regional para determinar los requisitos que debe cumplir un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo que garantice la fiabilidad, autenticidad, integridad, usabilidad y la preservación de los documentos electrónicos de la institución a largo plazo. En él se puede constatar que la implantación de la administración electrónica en este tipo de instituciones se está haciendo de forma muy lenta, quizás porque la interacción con los ciudadanos es mucho menor que en otras administraciones públicas. Como resultado del trabajo se han obtenido una serie de requisitos genéricos basados en el Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo de la Comisión Europea y Ministerio de Cultura de España, y algunas recomendaciones en cuanto a la necesidad de un Plan Estratégico de Sistemas de la Información