Arxiu de Mutxamel: quadre de classificació, gestió de les taules de valoració documental i cicle de vida activa dels documents electrònics

Abstract

El que es pretén amb aquest treball és integrar la gestió documental dins del procés de la implantació de l'Administració electrònica, que s'està portant a terme a l'Ajuntament de Mutxamel. Aquesta gestió documental consisteix en controlar de manera eficient i sistemàtica des de la creació, la recepció i el manteniment dels documents, fins a la utilització i la disposició d'aquests. Tot això es durà a terme mitjançant la política de gestió de documents que complirà l'ajuntament de Mutxamel i amb la creació del Quadre de Classificació amb una estructura clara que faça possible la interoperabilitat i l'intercanvi entre arxius, per poder cobrir les necessitats dels serveis.

Lo que se pretende con este trabajo es integrar la gestión documental dentro del proceso de la implantación de la Administración electrónica, que se está llevando a cabo en el Ayuntamiento de Mutxamel. Esta gestión documental consiste en controlar de manera eficiente y sistemática desde la creación, la recepción y el mantenimiento de los documentos, hasta la utilización y la disposición de estos. Todo esto se llevará a cabo mediante la política de gestión de documentos que cumplirá el ayuntamiento de Mutxamel y con la creación del Cuadro de Clasificación con una estructura clara que haga posible la interoperabilidad y el intercambio entre archivos, para poder cubrir las necesidades de los servicios.

The aim of this work is to integrate document management into the process of implementing electronic administration, which is being carried out in Mutxamel City Council. This document management consists of controlling in an efficient and systematic way from the creation, reception and maintenance of the documents, to their use and disposition. All of this will be carried out through the document management policy that the Mutxamel City Council will comply with and with the creation of the Classification Table with a clear structure that makes interoperability and exchange between files possible, in order to cover the needs of the services.