La coordinació del personal dins d'un grup de treball és un aspecte molt important per tal d'optimitzar els recursos disponibles. El gran augment de l’ús de dispositius mòbils al grup de treball ha fomentat la idea de crear una “app” per gestionar diferents aspectes de l’equip. Això ha impulsat el disseny, programació i desplegament d'una plataforma robusta basada en un sistema central, que incorporarà tots els motors de coordinació, i una aplicació Android amb diferents seccions com a exemples del que podria ser el seu abast. El sistema desenvolupat està enfocat per gestionar l'activitat portada a terme pel grup de recerca SARTI del campus de Vilanova i la Geltrú a la UPC, tot i així, també serà adaptable per tal de poder vendre’l com a producte a grans o petites empreses interessades en una solució de característiques similars. El sistema central es troba allotjat en un servidor que gestiona diferents aspectes. Per una banda, els recursos de recepció de peticions per part de l'aplicació. Per altra, l’enviament de notificacions als diferents dispositius a través de la mateixa. També gestiona la connexió amb la base de dades per tal d’inserir, editar i eliminar els diferents registres d’informació, i s’encarrega de l’enviament de correus electrònics per tal d'informar als usuaris sobre fets concrets. Tot això implementat mitjançant RESTful Web Service sobre la plataforma Java. Per tal d'emmagatzemar estructuradament tota la informació generada i utilitzada pel sistema, s’ha emprat una base de dades MySQL remota. També s’ha implementat la “app” mòbil que els usuaris faran servir per interactuar amb el sistema. Allà podran reportar les hores que han destinat a cada tasca, visualitzar el seu calendari personal i també fer peticions de dies de lliure disposició, entre d’altres. Aquesta aplicació també inclourà un sistema d'avisos per tal de poder rebre notificacions en temps real per part del servidor (encara que l’aplicació no estigui executant-se) conegudes com notificacions “push”.