Partiendo de las necesidades de reducción de costes de estructura en las empresas, elpresente proyecto pretende exponer una metodología de análisis de costes fijos basado enun estudio de actividades poco contribuyentes al beneficio de la empresa -en adelante“EMPRE SA”– y, siendo así, suprimirlas. El proyecto se divide en tres fases. En la primera,se hace un análisis exhaustivo de las tareas que realizan los empleados de EMPRE SA, asícomo de las actividades a las cuales van asociadas. El estudio se hace por departamentoso unidades de negocio, y se obtiene un coste para cada actividad hallando la contribuciónporcentual en tiempo de cada FTE (Full time Employee) a cada una de las tareas querealiza en su jornada laboral.En la segunda fase, denominada “Estudio y Ranking de Actividades”, dados unos costesponderados por actividad en tiempo, se debe hallar el coste empresa de los FTE’s paraobtener el coste-Actividad; se deben separar las actividades en discrecionales ofundamentales, y elaborar un ranking, ordenado decrecientemente por coste. Una vezobtenido el ranking, se debe hacer un estudio ABC para las fundamentales y una matrizcoste-beneficio para las discrecionales. Estos estudios sirven para analizar por separadolos dos tipos de actividades, empezando por las discrecionales, en las cuales se estudiaránen primer lugar las que tienen un coste asociado muy alto y una contribución al beneficio dela empresa bajo (con abscisa pequeña y ordenada alta en la matriz coste-beneficio), ysiguiendo por las fundamentales, cuyo estudio se basa en analizar las que suponen unmayor coste VS el total de actividades, puesto que por ser fundamentales no se puedensuprimir.En la tercera y última fase, o fase de análisis de resultados se debe preguntar a lacompañía (al GM o consejo de Administración) acerca de sus factores clave de éxito (KSF)y luego preguntar a los responsables de cada departamento o unidad de negocio acerca dela contribución de cada actividad de estudio (sólo las filtradas en la fase anterior) a cadauno de los factores clave, mediante una puntuación del tipo (muy bajo, bajo, alto, muy alto).A partir de aquí se enumeran ciertas propuestas de mejora tales como, eliminar tareas sinvalor añadido (Esperas, Inspecciones, Movimientos); reducir tiempos y costes de proceso;compactar tareas; fundamentar el autocontrol o integrar a terceros, y se establece un plande prioridades basado en la matriz beneficio-complejidad, y se empieza actuar en primerlugar por las que obtendrán un mayor beneficio y carecen de excesiva complejidad deimplantación. La implantación de dichas propuestas es competencia de la empresa deestudio y no se contempla en este proyecto.