Abstract:
|
A l’actualitat moltes empreses necessiten relacionar els diferents departaments
que la composen. Per aquesta raó, l’ús dels ERPs s’està expandint de manera
molt ràpida.
En aquest projecte es realitza la implementació de la facturació electrònica
amb signatura digital a una empresa la qual ja disposa de SAP en els
departaments de “Vendes”, “Compres” i “Finances”.
Primer d’una manera general i després específica es mostrarà quins són els
pros i contres de la facturació electrònica, es detallarà quins són els riscos que
pot suposar aquesta implementació, però també quines són les millores que
ens ofereix, tant a nivell econòmic, com de recursos humans i mediambientals.
Existeixen cinc punts que s’han de realitzar en tota implementació de
facturació electrònica. En aquest document es realitzarà un estudi sobre totes
les possibles opcions que existeixen, quines són les avantatges i
inconvenients a aquestes i quina és l’alternativa que s’ha escollit. L’elecció
d’una alternativa en una de les tasques / punts a realitzar pot condicionar la
resta del projecte.
Les tasques que s’han de duu a terme són:
- Generació dels documents en format electrònic. Es generaran en
format IDOC i després es realitzarà la conversió a format SAP-XML
al SAP Business Connector. Aquí és on s’incorporaran els elements
de capçalera per la correcta visualització al destí.
- Signatura electrònica dels documents. Es realitzarà després de la
conversió a XML, emprant els serveis de flux existents al SAP
Business Connector per aquest propòsit. Com a resultat de la
signatura s’obtindrà un fitxer PKCS#7 del XML.
- Emmagatzemament dels documents. Es parametritzarà l’ArchiveLink
per accedir als documents emmagatzemats directament des de
SAP.
- Transmissió dels documents. Es realitzarà a través de les funcions
de routing del SAP Business Connector de manera que el receptor
ho rebi via mail o mitjançant un altre tipus de sortida.
- Visualització dels documents. Es requerirà un toolkit de verificació de
signat en el PC client. Aquest mostrarà dades de validesa de la
signatura, identificació del signant, entre d’altres.
El principal objectiu d’aquest projecte és fer veure a tots aquells usuaris
reticents a aquests tipus d’implementacions, que les avantatges i millores que
ens poden aportar són immenses. No solament per la seguretat d’aquests
mètodes sinó també per la petjada ecològica. Al meu parer és un pas
endavant amb les noves tecnologies. |