El entorno de I+D+i de productos se caracteriza por la concurrencia de múltiples proyectos heterogéneos y altamente novedosos para el equipo que los desarrolla. En este contexto, es frecuente el uso de departamentos de apoyo para el desarrollo de subproyectos resultantes de la desagregación del proyecto final. La propagación de los requisitos de gestión del proyecto (prioridade������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ la incorporación de recursos externos al equipo, menos conscientes de la evolución del programa. Esta pérdida de información puede provocar tanto resultados insatisfactorios, como sobreconsumos de recursos para cubrir requisitos innecesarios, pero adoptados de otros subproyectos por mimetismo. A menudo el director de proyecto se ve obligado a dedicar grandes cantidades de recursos en comunicación para afrontar estos riesgos. En el presente trabajo se analiza la naturaleza de las instrucciones más usadas en la gestión del subprograma resultante de la desagregación de proyectos de I+D+i. Con estos datos, se propone el uso de un método de comunicación estructurada y se concluye que el uso de herramientas como la desarrollada puede ayudar a reducir la inversión en comunicación, incrementar la eficiencia del centro de ingeniería y, como consecuencia, la calidad de sus proyectos.